Kimitirion in pillole
Archivio Cimiteri
Contiene, oltre al dato descrittivo del cimitero:
Dati tipologia, numero cappelle, tombe, colombari, lampade.
Archivio utenze
L’utenza identifica chi paga il servizio per uno specifico defunto in un determinato cimitero. Con evidenziazione percentuale di ripartizione importo dovuto. Può essere normalmente l’utente intestatario del contratto, ma anche una persona diversa.
L’utenza è strettamente legata al defunto. L’utente può avere utenze differenti in cimiteri differenti.
Se il pagamento del servizio al defunto viene fatto da persona diversa dall’utente intestatario quest’ultimo diventa un nuovo utente.
Archivio defunti
Contiene i dati di riferimento del defunto: codice, reparto, riquadro, fila, numero.
Archivio rapportini di intervento
Permette l’inserimento di nuovi rapportini di lavoro secondo la tabella tipi di intervento.
Vengono memorizzati in un archivio consultabile per utente e defunto. Serve per catalogare le operazioni.
Collegamento utenze con i defunti associati
Legati a utenze ci sono i defunti in un rapporto uno a tanti. Il codice defunto è collegato in modo univoco all’utenza.
Il nominativo del defunto permette sia all’operatore che il tecnico di risalire all’utenza e al contratto: contiene fila, numero reparto per localizzazione cimitero e area specifica. Determina l’incarico per l’operaio (ed es. sostituzione lampadine e altri lavori), e il successivo rapportino di lavorazione.
Tabelle imposte e canoni
Ogni cimitero ha una serie di parametri stabiliti con criteri diversi per ciascun cimitero, che determinano gli importi dei servizi da pagare suddivisi per tipologia di tassazione. Gli importi vengono utilizzati per calcolo bollettini.
Emissione bollettini
I bollettini possono essere emessi per: Tipologia, allaccio, canone, conguaglio.
I limiti possono essere: tutto il cimitero, da codice utenza a codice utenza, Periodo data emissione, tipo importo in funzione della tipologia.
La procedura calcola i bollettini. Al termine viene dato un rendiconto col totale delle lampade bollettate.
È possibile decidere quindi se: stampare il cartaceo, esportare i dati in formato CSV per tipografia (modelli 451 e 896 e formato CSV per tipografie e/o servizi di spedizione), stampare i bollettini in formato PDF.
Gestione Pagamenti
Fase di inserimento pagamenti secondo differenti modalità: per singolo nominativo, automatico da prelievo file pagamenti (es: poste italiane bollettini 896), selettivo per cimitero / tipologia pagamento.
La ricerca per selezionare i pagamenti può essere fatta per: canone da pagare, cimitero, per codice utenza.
E’ possibile avere un log di quelli non saldati.
Situazione debitoria utenti
Determina i nominativi che hanno effettuato il pagamento.
Selezione per nominativi saldati o non saldati per cimitero.
Invio sollecito Pdf come allegato e anche il file xls alla tipografia per sollecito.
Gestione R.A.V. e Richieste di intervento)
Richieste sia per le Situazione in essere, sia quelle che riguardano Nuova richiesta, Defunto/i coinvolti, Tipologia di intervento, Operatore, Documentazione allegata.
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