Il software CLOUD specifico per gestori di impianti di lampade votive

Gestisci le utenze in modo facile!

Kimitirion in pillole

Contiene, oltre al dato descrittivo del cimitero:

Dati tipologia, numero cappelle, tombe, colombari, lampade.

L’utenza identifica chi paga il servizio per uno specifico defunto in un determinato cimitero. Con evidenziazione percentuale di ripartizione importo dovuto. Può essere normalmente l’utente intestatario del contratto, ma anche una persona diversa.

L’utenza è strettamente legata al defunto. L’utente può avere utenze differenti in cimiteri differenti.

Se il pagamento del servizio al defunto viene fatto da persona diversa dall’utente intestatario quest’ultimo diventa un nuovo utente.

Contiene i dati di riferimento del defunto: codice, reparto, riquadro, fila, numero.

Permette l’inserimento di nuovi rapportini di lavoro secondo la tabella tipi di intervento.

Vengono memorizzati in un archivio consultabile per utente e defunto. Serve per catalogare le operazioni.

Legati a utenze ci sono i defunti in un rapporto uno a tanti. Il codice defunto è collegato in modo univoco all’utenza.

Il nominativo del defunto permette sia all’operatore che il tecnico di risalire all’utenza e al contratto: contiene fila, numero reparto per localizzazione cimitero e area specifica. Determina l’incarico per l’operaio (ed es. sostituzione lampadine e altri lavori), e il successivo rapportino di lavorazione.

Ogni cimitero ha una serie di parametri stabiliti con criteri diversi per ciascun cimitero, che determinano gli importi dei servizi da pagare suddivisi per tipologia di tassazione. Gli importi vengono utilizzati per calcolo bollettini.

I bollettini possono essere emessi per: Tipologia, allaccio, canone, conguaglio.

I limiti possono essere: tutto il cimitero, da codice utenza a codice utenza, Periodo data emissione, tipo importo in funzione della tipologia.

La procedura calcola i bollettini. Al termine viene dato un rendiconto col totale delle lampade bollettate.

È possibile decidere quindi se: stampare il cartaceo, esportare i dati in formato CSV per tipografia (modelli 451 e 896 e formato CSV per tipografie e/o servizi di spedizione), stampare i bollettini in formato PDF.

Fase di inserimento pagamenti secondo differenti modalità: per singolo nominativo, automatico da prelievo file pagamenti (es: poste italiane bollettini 896), selettivo per cimitero / tipologia pagamento.

La ricerca per selezionare i pagamenti può essere fatta per: canone da pagare, cimitero, per codice utenza.

E’ possibile avere un log di quelli non saldati.

Determina i nominativi che hanno effettuato il pagamento.

Selezione per nominativi saldati o non saldati per cimitero.

Invio sollecito Pdf come allegato e anche il file xls alla tipografia per sollecito.

Richieste sia per le Situazione in essere, sia quelle che riguardano Nuova richiesta, Defunto/i coinvolti, Tipologia di intervento, Operatore, Documentazione allegata.

Richiedi DEMO gratuita

Richiedi subito una prova gratuita di Kimitirion

Il miglior modo per scoprire la nostra soluzione software e testare tutte le funzionalità.

Potrai così conoscere anche il nostro team di consulenti.

Guarda il video promo

Realizzato al fianco di esperti nel settore